HR Operations Specialist

Bewege mit uns die Welt!

AIT ist ein globales Speditions- und Logistikunternehmen Unternehmen mit Sitz in Chicago. Bist du auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil der internationalen Supply Chain und bewege mit uns die Welt!

Hört sich das intersannt an? Dann mache AIT Worldwide Logistics zur nächsten Station auf deiner Karriereleiter!

Möchtest du Teil eines tollen und stetig wachsendem HR Team sein? Du kannst dich um die Schweizer Personaladministation kümmern und bist offen und interessiert an den HR-Tätigkeiten in anderen Europäischen Ländern, vor allem Italien? Dann bist du bei uns genau richtig!

• Verantwortung für die gesamte HR Administration der Schweiz und Italien (Verträge, Onboarding- Offboarding, Arbeitszeugnisse, Bestätigungen, allgemeine Korrespondenz, etc.)
• Kontakt mit Sozialversicherungen, Ämtern inklusive den dazugehörigen administrativen Aufgaben
• Lohnvorbereitungsaufgaben (Einpflege von Mutationen)
• Management von Krankheit und Unfall
• Verantwortung für eine korrekte Zeiterfassung in der Schweiz und Italien
• Sicherstellung eines reibungslosen On- und Offboarding 
• Zuständig für die Betreuung der Auszubildenden in der Schweiz 
• Unterstützung bei der Rekrutierung
• In Abstimmung mit dem HR BP, überwachen und umsetzen des Ausbildungskonzepts, Betreuung der Azubis sowie administrative Aufgaben in diesem Zusammenhang
• Allgemeine Unterstützung des HR Business Partners in allen administrativen Aufgaben
• Diverse andere Administrative Tätigkeiten im Bereich Organization, Kommunikation, Training etc. (bspw: Organization und Kommunikation von Betriebsfeiern, Kommunikation über laufende Mitarbeiterprogramme in den zuständigen Ländern)

• Kaufmännische Ausbildung mit abgeschlosssener HR Weiterbildung (HR-Assistent /-in oder HR-Fachmann /-frau)
• Mindestens (3) drei Jahre einschlägige HR-Erfahrung
• Vernetztes Denken und Problemlösungstechniken
• Erfahrung in der Ausbildungsbetreuung, Administration 
• Konzeptionelles Geschick & hohes Qualitätsbewusstsein
• Präzise, schnelle und unabhängige Arbeitsweise
• Eine starke Arbeitsmoral mit einer Wertschätzung für Eigenverantwortung, Unabhängigkeit, Verantwortlichkeit und Autonomie in Ihrer Rolle.
• Sehr gute Deutsch- Englisch-  und Italienischkenntnisse, sind Voraussetzung 

• Moderne Arbeitsmittel und attraktiver Arbeitsplatz

• Möglichkeit von hybrid work , um ein Gleichgewicht zwischen remote und Vor-Ort-Terminen zu finden

• Arbeiten in einem internationalen und vielfältigen Umfeld

• Die Chance, deine Karriere innerhalb des Unternehmens zu entwickeln

• Attraktive Vergütungs- und Leistungspakete

• Darüber hinaus bieten wir tolle Programme für unsere Mitarbeiter an, z. B. 5 freiwillige Stunden pro Jahr, um der Gemeinschaft bei einer Wohltätigkeitsveranstaltung etwas zurückzugeben.

About AIT Worldwide

AIT Worldwide Logistics ist ein globales Speditionsunternehmen mit Hauptsitz in Chicago USA. Seit mehr als 40 Jahren verlassen sich Kunden auf den Marktführer für Supply-Chain-Lösungen mit beratendem Ansatz, einem globalen Netzwerk und vertrauenswürdigen Partnern in nahezu allen Branchen. Darunter zählen Luftfahrt, Automobil, Konsumgüterhandel, Lebensmittel, Regierung, Gesundheitswesen, High-Tech, Industrie und Life Sciences. Gestützt auf skalierbare, benutzerfreundliche Technologie ermöglicht das flexible Geschäftsmodell von AIT massgeschneiderte individuelle Tür-zu-Tür-Lieferungen auf dem See-, Luft-, Land- und Schienenweg – pünktlich und im Rahmen des Budgets. Mit erfahrenen Teamkollegen, an mehr als 100 weltweite Standorte in Asien, Europa, Indien und Nordamerika, bietet AIT Full-Service-Optionen an. Darunter zählen auch Zollabfertigung, Lagerverwaltung und Rundum-Sorglos-Dienstleistungen.

Erfahren Sie hier mehr über AIT Worldwide Logistics, unsere Kultur und unsere Grundwerte in der Praxis.